Jobs
Vorbereitung
Du benötigst die Zugangsdaten deines Franchisepartners-Accounts oder des Studios. Du kannst von jedem mobilen oder stationären Endgerät aus auf deinen Account zugreifen, am komfortabelsten ist es jedoch von einem Desktop-PC aus. Die Video-Tutorials wurden mit einem Desktop-PC aufgenommen.
Bitte beachte, dass es sich bei den Bewerberdaten um „Persönlich Identifizierbare Informationen“ (PII) handelt, die der DSGVO und den akzeptierten Nutzungsbedingungen für Bewerberinnen und Bewerber unterliegen. Sie sind nur für deine Kenntnisnahme bestimmt und dürfen nicht außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden.
Video zu schnell?
Du kannst die Wiedergabegeschwindigkeit des Videos einstellen, wenn du den Mauszeiger auf das Video bewegst und in der Steuerung des Videos auf das Menüsymbol (
) klickst (Chrome und Edge Browser) und dort die Wiedergabegeschwindigkeit auswählst. Du erreichst die Auswahl der Wiedergabegeschwindigkeit bei Firefox mit der rechten Maustaste, wenn du auf das Video klickst.
Anmeldung
Öffne deinen Browser und logge dich mit deinen Bodystreet Franchise System Logindaten oder den Logindaten deines Studios auf bodystreet.com ein.
Wichtig: Anmeldungen zum Studio-Account wie immer auf bodystreet.com
Wähle im Account-Menü . Du siehst das Accountmenü auf der linken Seite in der Desktopansicht oder erreichst das Accountmenü in der mobilen Ansicht, wenn du rechts oben auf das Benutzersymbol klickst.
Einen Job anlegen
Du siehst eine Übersicht der bereits erstellten Jobs oder eine leere Liste, wenn du noch keine Jobs veröffentlicht hast. Klicke auf den Button oben rechts, um die Liste der verfügbaren Jobvorlagen zu sehen. Wähle eine der Jobvorlagen aus.
Es fehlt eine Jobvorlage?
Falls eine Jobvorlage fehlt, wende dich bitte an Bodystreet HR, um die Jobvorlage zu besprechen.
Nach Auswahl einer Jobvorlage wird ein neuer Job angelegt und eine Übersicht der bearbeitbaren Felder angezeigt.
Solltest du bereits einen Job angelegt haben, kannst du diesen Job, wie im Video gezeigt, durch einen Klick auf den Jobtitel in der Liste deiner Jobs aufrufen.
Jobfeld Titel
Der Jobtitel kann aus Konsistenzgründen nicht geändert werden. In den Stellenausschreibungen wird der gewählte Studioname automatisch an den Jobtitel angehängt (und auch die obligatorische Schreibweise m,w,d). Bei Veröffentlichungen auf jobs.bodystreet.com sind Studio und Region im Job sichtbar und auswählbar. Auf der Studioseite sowieso. Du kannst aber den Untertitel bearbeiten, um Ergänzungen an den Jobtitel anzuhängen.
Jobfeld Beschreibung
Die Beschreibung ist bereits ausgefüllt und kann nach Bedarf angepasst werden. Hier werden auch noch einmal die Aufgaben und das Profil genannt, die unter „Aufgaben/Leistungen“ noch einmal separat aufgeführt sind. Diese Passage bitte in den Beschreibungen beibehalten, da nicht alle Jobportale die speziellen Felder unter „Aufgaben/Leistungen“ nutzen können.
Die Texte in der Beschreibung und auch die Texte bei "Aufgaben/Leistungen" können mit Auszeichnungen (fett, kursiv) versehen werden. Markiere dazu den Text, den du auszeichnen möchtest, und wähle im sich öffnenden Editormenü die gewünschte Auszeichnung aus (Fett, Kursiv, Unterstrichen).
Jobfeld Kurzbeschreibung
Auch die Kurzbeschreibung sollte ausgefüllt werden. Sie ist für Online-Stellenausschreibungen wichtig, da sie teilweise in Listenansichten angezeigt wird. Du kannst für die Kurzbeschreibung aktivierende Texte wie z.B. „Ausbildungsbegeistert? Dann bist du bei uns richtig! Bewirb Dich jetzt!“ verwenden oder dein Studio und besondere Leistungen erwähnen.
Kurzbeschreibung für Listen und Onlineansichten
Bitte beachte, dass der Text so kurz wie möglich sein sollte und 220 Zeichen nicht überschreiten sollte.
Art der Stelle und Bildungsniveau
Bitte wähle die passende Art des Jobs und das gewünschte Bildungsniveau. Die Auswahl ist bereits ausgefüllt und sollte nur im Sonderfall geändert werden.
Warum fehlt Abitur/Matura bei Bildungsniveau?
Diese Besonderheit betrifft das Bildungssystem und den sogenannten dritten Bildungsweg. Aus diesem Grund entspricht die Qualifikation „Haupt- oder Realschule“ auch dem Abitur (in Österreich Matura). Die Qualifikation wird so auch zum Beispiel in Deutschland von der Bundesanstalt für Arbeit verwendet und ist diskriminierungsfrei.
Solltest du zwingend einen Abschluss mit Abitur wünschen, lasse die Einstellung „Haupt- oder Realschule“ stehen und qualifiziere in den eingehenden Bewerbungen dann nach den beigefügten Zeugnissen.
Wichtig: das Bildungsniveau muss angegeben werden
Das Bildungsniveau muss angegeben werden, sonst wird der Job nicht auf den Jobportalen ausgeleitet. Wenn du dir unsicher bist, wähle "Haupt oder Realschulabschluss".
Karrierestufe
Wähle für deinen Job die richtige Karrierestufe aus. Diese wird zur Einordnung bei Jobportalen verwendet. Die Begriffe sind selbsterklärend.
Gehalt
Du kannst den Lohn/das Gehalt der Stelle eintragen, damit es dann auch auf den Jobportalen angezeigt wird. Du kannst entweder eine feste Gehaltsangabe machen oder ein Minimal- bzw. ein Maximalgehalt auswählen. Wichtig: Wenn du die Felder ausfüllst, werden diese Angaben auch angezeigt.
Österreich
Für Österreich musst du die tarifliche Gehaltsstufe angeben und eine etwaige Überbezahlung vermerken. Du kannst dazu entweder die Gehaltsfelder nutzen oder das Gehalt im Beschreibungstext eintragen.
Felder die unbedingt ausgefüllt werden müssen:
- Das Studio für den Job. Sollten mehrere Studios angezeigt werden, ist immer das erste Studio ausgewählt. Ändere das Studio – bei mehreren zur Auswahl – nach Bedarf. Bei nur einem Studio kann der Haken nicht deaktiviert werden.
- Job verfügbar ab wann. Der einfachste Fall „ab sofort“ ist bereits voreingestellt. Startet der Job erst zu einem späteren Zeitpunkt, kannst du den Haken entfernen und das Startdatum eingeben.
- Status. Solange der Job deaktiviert ist, wird er auch nicht angezeigt. Der Job wird auch automatisch deaktiviert, wenn bei einer Bewerbung für den Job eine Person als „Eingestellt“ ausgewählt wird.
Sobald du den neuen Job aktivierst und speicherst, ist er sofort öffentlich. Das heißt:
- auf jobs.bodystreet.com
- auf der Studioseite
- als Multipost bei der Bundesagentur für Arbeit, Aufstiegsjobs, Google Jobs und Indeed.
Du kannst zum Job auch Videos, Dokumente oder weitere Bilder anhängen. Die werden aber nur auf den Job-Detailseiten unter jobs.bodystreet.com oder auf der Jobseite zum Studio angezeigt. Das Standardbild ist schon zugewiesen. Die Jobs erscheinen auf den Jobportalen immer mit dem Bodystreet-Logo.
Unter "Aufgaben und Leistungen" kannst du die einzelnen Felder wie die Beschreibung bearbeiten. Hier findest du auch wieder Auszeichnungen für die Texte zum Profil, den Aufgaben und den Möglichkeiten, die Bodystreet und damit dein Studio für die Bewerber bietet..
Eine Bewerbung sichten
Wähle im Account-Menü . Du siehst eine Liste mit eingegangenen Bewerbungen oder eine leere Liste, wenn noch keine Bewerbungen eingegangen sind.
Wenn sich jemand auf eine Stelle bewirbt, bekommst du eine E-Mail dazu. Die geht dann an die Adresse des Studios, das die Stelle ausgeschrieben hat.
Auch wenn du Bewerber eingestellt oder abgelehnt hast, bleibt die Bewerbung weiterhin sichtbar. Erst nach einer gewissen Übergangsfrist werden Bewerber dann endgültig gelöscht. Wie lange diese Übergangsfrist dauert, hängt auch davon ab, ob Bewerber in den Talentpool aufgenommen werden möchten, falls diese abgelehnt werden. Klick einfach auf die Bewerbung in der Liste, die du dir ansehen möchtest. Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem du alle wichtigen Infos zu dieser Bewerbung siehst. Die Details entsprechen der Kurzfassung der Zeilenansicht in der Liste.
Das Fenster ist in drei Spalten aufgebaut:
- Details zum Bewerber/Bewerberin
- Assessment und Qualifizierung
- Endgültige Einstellung oder Ablehnung
Details zur Bewerbung: Dokumente sichten
Hier siehst du eine kurze Übersicht der angehängten Bewerbungsunterlagen. Wenn die Dokumente Bilder oder PDFs sind, siehst du eine kleine Vorschau davon. Klick einfach auf , um die Dokumente auf deinem Rechner zu speichern. Die Dokumente sind in einem komprimierten Ordner. Du musst sie entpacken, um darauf zugreifen zu können. Entpacker-Programme sind auf allen PCs bereits im Betriebssystem integriert und du kannst sie entweder durch Doppelklick auf den Ordner oder mit dem Kontextmenü der rechten Maustaste öffnen.
Details zur Bewerbung: E-Mail schreiben
Klicke auf die E-Mail-Adresse des Bewerbers bzw. der Bewerberin. Dein Mailprogramm öffnet sich mit der bereits ausgefüllten E-Mail-Adresse der Bewerbung. Bitte vermerke das Ergebnis deiner E-Mail-Korrespondenz in den Assessmenteinstellungen oder in den Notizen.
Assessment
Wir haben für dich einen Ablauf vorbereitet, mit dem du Bewerber bis zur Einstellung beurteilen kannst (Assessment). Der Ablauf ist in folgende Schritte unterteilt, die du als Buttons mit den entsprechenden Abkürzungen siehst, mit denen du die Assessmentschritte markieren kannst, nachdem du diese ausgeführt hast.
Beurteilung
Wenn du die Bewerbung ausreichend geprüft hast, wähle aus, ob du die Bewerbung für qualifiziert oder nicht qualifiziert hältst. Wenn du nicht innerhalb von 7 Tagen einen Bewerber oder eine Bewerberin bearbeitest, bekommst du eine Erinnerungsmail. Damit ist der Bewerber oder die Bewerberin noch nicht „eingestellt“ oder „abgelehnt“.
Einstellen oder Ablehnen
Wenn du die endgültige Entscheidung zur Bewerbung getroffen hast, markiere die Bewerbung entweder mit oder . Wenn du einen Bewerber oder eine Bewerberin ablehnst, bekommt er oder sie automatisch eine E-Mail.
Wenn du einen Bewerber als „eingestellt“ markierst, bekommt dieser keine E-Mail. Wir gehen davon aus, dass du dann bereits mit ihm oder ihr gesprochen hast oder per E-Mail in Kontakt stehst. Du willst die Nachricht der Einstellung doch sicher in einem persönlichen Telefonat oder einer E-Mail selbst überbringen.
Wichtig
- wenn eine Bewerbung eingeht, vermerke nach einem Bewerberkontakt, ob qualifiziert oder nicht
- am Ende des Bewerbungs-Assessments, vergesse nicht, den Berwerber als „E“ für eingestellt oder „A“ als abgelehnt zu markieren.
Anmerkungen (Notes)
Du kannst zu jeder Bewerbung Anmerkungen (Notes) hinterlassen. Bitte beachte, dass die Anmerkungen von allen Mitarbeitern des Studios und auch von der BODYSTREET Human Ressource gelesen werden können.
Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinen Stellenausschreibungen und freuen uns von dir zu hören. Mit Lob, Anregungen, Wünschen.